La privacy dello studio medico, organizzata e sotto controllo
MediPrivacy è la piattaforma Genomedics dedicata alla gestione della privacy e degli adempimenti GDPR del medico e dello studio professionale.
Aiuta a raccogliere le informazioni necessarie, valutare l’organizzazione dello studio, predisporre e mantenere aggiornata la documentazione e gestire in modo più ordinato gli adempimenti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali.
Un unico ambiente per trasformare la compliance da insieme di documenti separati a processo strutturato, verificabile e aggiornabile nel tempo.
Gestire dati sanitari significa anche proteggerli correttamente
Lo studio medico tratta ogni giorno alcune delle informazioni personali più sensibili: dati sanitari, terapie, diagnosi, referti, contatti, documenti e informazioni riferite alla storia clinica del paziente.
Il GDPR richiede che questi trattamenti siano conosciuti, documentati e protetti attraverso misure organizzative e tecniche adeguate.
Nella pratica, però, la gestione privacy può diventare complessa: informative, registri, responsabili esterni, autorizzati, fornitori, misure di sicurezza, valutazioni dei rischi e procedure possono facilmente trasformarsi in documentazione frammentata, difficile da mantenere aggiornata.
MediPrivacy nasce per dare ordine a questo processo.
Dall’assessment alla documentazione
Un percorso guidato costruito intorno allo studio medico
MediPrivacy accompagna il professionista attraverso le principali attività necessarie alla gestione della privacy.
1. Analizza la situazione dello studio
Attraverso questionari e percorsi guidati, MediPrivacy raccoglie le informazioni necessarie a descrivere organizzazione, strumenti, collaboratori, fornitori e modalità di trattamento dei dati.
2. Individua ciò che deve essere gestito
Le risposte permettono di identificare trattamenti, soggetti coinvolti, possibili criticità e documentazione necessaria.
3. Genera e organizza i documenti
Le informazioni raccolte vengono utilizzate per predisporre documentazione coerente con la configurazione dello studio.
4. Mantiene il sistema aggiornabile
La privacy non è un’attività da completare una volta per tutte. Quando cambiano collaboratori, strumenti informatici, fornitori o modalità organizzative, MediPrivacy permette di aggiornare le informazioni e riallineare progressivamente la documentazione.
Tutto ciò che serve, in un unico ambiente
Registro dei trattamenti
MediPrivacy supporta la costruzione e l’aggiornamento del Registro delle attività di trattamento, organizzando in modo strutturato finalità, categorie di dati, interessati, destinatari, modalità di conservazione e misure di sicurezza. Il registro può così evolvere insieme allo studio professionale.
Informative privacy
Gestisci le informative necessarie nei diversi rapporti che caratterizzano l’attività dello studio. I contenuti vengono organizzati sulla base delle informazioni inserite nel sistema, riducendo il rischio di utilizzare modelli generici non coerenti con l’effettiva organizzazione del professionista.
Ruoli e responsabilità
Titolare del trattamento, personale autorizzato, collaboratori, fornitori e responsabili esterni hanno ruoli differenti.
MediPrivacy aiuta a identificarli e a mantenere ordinata la relativa documentazione.
Questo permette di avere una rappresentazione più chiara di chi tratta i dati, perché lo fa e con quale ruolo.
Fornitori e responsabili esterni
Software gestionali, servizi cloud, sistemi di backup, consulenti e altri soggetti possono partecipare, con ruoli diversi, al trattamento dei dati dello studio.
MediPrivacy consente di censire questi rapporti e organizzare le informazioni e gli atti necessari alla loro gestione.
Misure di sicurezza
La compliance non riguarda soltanto i documenti.
Password, accessi, backup, dispositivi, protezione delle postazioni, gestione degli account e altre misure tecniche e organizzative fanno parte della protezione effettiva dei dati. MediPrivacy aiuta il professionista a descrivere la propria situazione e individuare gli aspetti che richiedono attenzione.
Valutazione dei rischi e DPIA
Quando il trattamento richiede un’analisi più approfondita
La protezione dei dati richiede un approccio proporzionato ai rischi.
MediPrivacy supporta la raccolta strutturata delle informazioni utili alla valutazione dei trattamenti e, quando necessario, alla predisposizione della Data Protection Impact Assessment, DPIA. Il percorso permette di descrivere il trattamento, individuarne i possibili rischi, considerare le misure già adottate e documentare le ulteriori azioni di mitigazione eventualmente necessarie. La DPIA diventa così un processo collegato alle informazioni reali dello studio, non semplicemente un documento statico.
Data breach
Sapere cosa fare quando si verifica un incidente
Un errore nell’invio di una comunicazione, la perdita di un dispositivo, un accesso non autorizzato o un problema informatico possono comportare una violazione dei dati personali. In questi casi è importante poter ricostruire l’accaduto e valutarne rapidamente caratteristiche e conseguenze.
MediPrivacy aiuta a organizzare il processo di gestione del data breach, documentando l’evento e le valutazioni effettuate.
Accountability
La conformità deve poter essere dimostrata
Uno dei principi centrali del GDPR è la responsabilizzazione del titolare del trattamento.
Non è sufficiente dichiarare di rispettare la normativa. Occorre poter dimostrare le valutazioni effettuate, le misure adottate e le modalità con cui viene gestita la protezione dei dati. MediPrivacy raccoglie queste informazioni in un ambiente strutturato e contribuisce a costruire nel tempo una documentazione coerente dell’organizzazione privacy dello studio.
Non un modello standard. La privacy del tuo studio.
Due studi medici possono utilizzare software differenti, avere collaboratori diversi, affidarsi a fornitori differenti e organizzare i propri processi in modo completamente diverso. Per questo la documentazione privacy non dovrebbe essere identica per tutti.
MediPrivacy parte dalle caratteristiche effettive dell’organizzazione e utilizza le informazioni raccolte per costruire una gestione il più possibile coerente con lo specifico contesto professionale.
Un sistema che evolve insieme allo studio
Cambiare gestionale, introdurre un nuovo servizio cloud, assumere un collaboratore o adottare uno strumento di Intelligenza Artificiale può modificare il modo in cui vengono trattati i dati personali. MediPrivacy permette di aggiornare progressivamente queste informazioni, evitando che la documentazione rimanga ferma alla fotografia del giorno in cui è stata predisposta.
È questo il passaggio da una privacy puramente documentale a una gestione continuativa della compliance.
MediPrivacy e Intelligenza Artificiale
L’introduzione di strumenti di Intelligenza Artificiale nello studio medico rende ancora più importante conoscere come vengono trattati i dati.
Quali informazioni vengono inviate al servizio? Dove vengono elaborate? Per quanto tempo vengono conservate? Vengono utilizzate per addestrare i modelli? Quali soggetti intervengono nella filiera?
Sono domande che collegano direttamente innovazione tecnologica e protezione dei dati.
MediPrivacy può aiutare il professionista a inserire anche questi nuovi trattamenti all’interno del proprio sistema di accountability e della valutazione complessiva dei rischi.
MediPrivacy nell’ecosistema Genomedics
Medi Privacy è un servizio complementare a MediSuite e mantiene una propria identità.
- Medi Suite porta strumenti di Intelligenza Artificiale nel lavoro quotidiano del medico.
- Medi Privacy aiuta il professionista a governare privacy, documentazione e responsabilità connesse al trattamento dei dati.
Due esigenze differenti che diventano sempre più vicine con l’evoluzione della sanità digitale.
Privacy più semplice da gestire. Più facile da mantenere aggiornata.
La protezione dei dati non dovrebbe essere una cartella di documenti da aprire soltanto quando serve.
MediPrivacy aiuta a trasformarla in un processo organizzato, aggiornabile e coerente con il modo in cui lo studio lavora realmente.
